本事業の受託に当たって、NPO法人　明石インターネットパワーズ（以下、AIP）では、下記の通り個人情報の取扱について定めます。

※なお、本取り扱い条項については、講師＆サポーター登録者にも適用されます。

１．AIPは、AIPが直接収集する受益対象者様の個人情報、ならびにAIP役員・社員やその他利害関係者の個人情報に対して、その収集、利用、提供の目的を明確にし、それらを取り扱う協力団体の管理も含めて、AIPの責任下で適切に管理します。
２．個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などのリスクを回避するため、適切な資源を投入し、組織的、技術的に合理的なセキュリティ体制を構築し、リスクの未然防止や再発防止に努めます。また、情報の保護に向けた是正を継続的に実施してまいります。
３．個人情報の保護に関する法令やAIPの業務に係る個人情報関連の諸法令、規範を明確にして、コンプライアンス・プログラムに適用し遵守します。
４．この方針にもとづき定めるコンプライアンス・プログラムを絶えず見直し、社員の意識を高め、継続的に改善していきます。

2008年5月1日
理事長　　嶋中　　聡

＜１．お申し込みいただく方の個人情報の収集について＞

お申し込みいただく方の個人情報の収集についてAIPは、受益対象者に講習会やサービスを提供し、連絡させていただくために必要な個人情報として、下記の項目をそれぞれの利用目的に応じて収集させていただきます。 必須項目にご記入頂けない場合は、AIPの適切なサービスを提供できかねます。

氏名、ならびに住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先、ならびにご希望いただくAIPの実施する講習会・サービスの内容とそれに付随して必要な情報

＜２．お問い合わせいただく方の個人情報の収集と利用について＞

お問い合わせいただく方の個人情報の収集と利用について、お問い合わせに対する回答を行うに当たって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先をお伺いいたします。 必須項目にご記入頂けない場合は、お問い合わせに対して、AIPから適切な回答をできかねる場合がございます。
また、お預かりした情報は30日間、AIPで保管した上で、消去いたします。

＜３．その他の個人情報の扱いについて＞

◆統計データの利用
AIPは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

＜４．安全管理措置＞

お預かりした個人情報は、次のような安全管理措置を施し、厳重に管理いたします。
(1) AIPが利用する個人情報の安全管理措置について各種ルールを規程として文書化し、責任者を設置して、その管理にあたり、適切に管理いたします。
(2) AIPの役員や社員などに、安全管理措置の教育を行い、その行動を監督します。
個人情報を扱う場所や情報システムに対しては、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正アクセスなどの被害が発生しないよう、物理的、技術的安全管理措置を施し、厳重に管理いたします
(3) AIPが、会員の皆様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

＜５．個人情報の第三者への開示＞

AIPは、原則として皆様の個人情報を本人のご承諾なく業務委託先および提携先以外の第三者に提供・開示いたしません。ただし、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。

(1) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他の法令によりAIPによる開示又は提供義務が定められている場合
(5) 利用者本人がAIPを通じて、AIP又は第三者の物品やサービスの購入または請求をされ、当該第三者又は運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
(6) 利用者本人を識別することのできない情報、その他、利用者へのサービス提供のために必要であるとAIPが合理的に判断した場合

＜６．開示、苦情・相談への対応＞

AIPでお預かりする個人情報について、当初お預かりした個人情報については請求に応じて開示いたします。それ以外の情報については、開示できかねることがございます。また、求められる情報の開示に多数の時間や調査を必要とする際には必要な経費が発生することがございますので、あらかじめご了承下さい。なお、個人情報に関する開示や利用停止、訂正のご要望、ご希望されないサービス、その他のご相談や苦情などがございましたら、下記の窓口までご連絡下さい。

「個人情報保護方針及びプライバシーポリシーに対するお問い合わせ先」
特定非営利活動法人 明石インターネットパワーズ 事務局
〒673-0891 兵庫県明石市大明石町1-3-8
TEL: 078-919-0177
管理者： 技術担当理事

※本プライバシーポリシーに関しては、予告なく変更することがございます。変更内容については、都度本プライバシーポリシーを更新して公表いたします。